Hizmet Açıklaması
Bordrolama hizmeti, bir işletmenin çalışanlarına ödediği maaş, ücret, prim, ikramiye gibi ödemelerin hesaplanması, bordro oluşturulması, yasal kesintilerin yapılması, beyannamelerin hazırlanması ve ilgili kurumlara bildirilmesi gibi işlemleri kapsayan bir hizmettir. İşletmeler, bu hizmeti kendi bünyelerinde verebilecekleri gibi, uzmanlaşmış bordro hizmeti sağlayıcılarından da alabilirler.
Bordrolama Hizmetinin Kapsamı:
Bordrolama hizmeti genellikle aşağıdaki işlemleri içerir:
Çalışan Verilerinin Toplanması ve Güncellenmesi: Çalışanların kişisel bilgileri (ad, soyad, adres, T.C. kimlik numarası vb.), işe giriş tarihleri, maaşları, pozisyonları, izinleri, fazla mesai bilgileri gibi verilerin toplanması ve güncellenmesi.
Maaş ve Ücret Hesaplamaları: Çalışanların maaş, ücret, prim, ikramiye, fazla mesai ücreti, yol ve yemek yardımı gibi ödemelerinin hesaplanması.
Yasal Kesintilerin Yapılması: Gelir vergisi, sosyal güvenlik primi (SGK), işsizlik sigortası primi gibi yasal kesintilerin hesaplanması ve bordro üzerinde gösterilmesi.
Bordro Oluşturulması: Her çalışan için ayrı ayrı ve yasal formatlara uygun olarak bordro hazırlanması.
Ödeme Talimatlarının Hazırlanması: Çalışanların maaşlarının banka hesaplarına yatırılması için ödeme talimatlarının hazırlanması.
SGK Bildirgelerinin Hazırlanması ve Bildirilmesi: Aylık prim ve hizmet belgesi (APHB) gibi SGK bildirgelerinin hazırlanması ve e-bildirge sistemi üzerinden SGK’ya bildirilmesi.
Muhtasar Beyannamenin Hazırlanması ve Bildirilmesi: Çalışanların gelir vergisinin beyan edildiği muhtasar beyannamenin hazırlanması ve ilgili vergi dairesine bildirilmesi.
Yıllık Gelir Vergisi Beyannamesinin Hazırlanması: Çalışanların yıllık gelir vergisi beyannamesinin hazırlanmasına destek olunması.
İşten Ayrılma İşlemleri: İşten ayrılan çalışanların kıdem tazminatı, ihbar tazminatı gibi haklarının hesaplanması ve gerekli yasal bildirimlerin yapılması.
İzin Takibi: Çalışanların yıllık izinlerinin takibi ve kayıtlarının tutulması.
Raporlama: İstenilen periyotlarda bordro özet raporları, maliyet analizleri gibi raporların hazırlanması.
Yasal Mevzuata Uygunluk: Bordro işlemlerinin ve yasal bildirimlerin güncel mevzuata uygun olarak yapılması.
Bordrolama Hizmetinin Faydaları:
Zaman ve Maliyet Tasarrufu: İşletmenin bordro işlemlerine ayıracağı zamanı ve maliyeti azaltır.
Uzmanlık ve Doğruluk: Bordro işlemlerinin uzman kişiler tarafından yapılması, hataları ve yasal riskleri en aza indirir.
Yasal Uyumluluk: Bordro işlemlerinin ve yasal bildirimlerin zamanında ve doğru yapılması, cezai yaptırımlardan kaçınmaya yardımcı olur.
Gizlilik: Çalışanların maaş bilgilerinin gizliliği sağlanır.
Odaklanma: İşletme, bordro gibi operasyonel işler yerine stratejik hedeflerine odaklanabilir.
Ölçeklenebilirlik: Bordro hizmeti, işletmenin büyüme ve küçülme durumuna göre kolayca ölçeklenebilir.
Kimler Bordrolama Hizmeti Almalı?
Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler (KOBİ’ler): Kendi bünyesinde bordro uzmanı çalıştırmak yerine dış kaynak kullanımı ile daha ekonomik ve uzman bir hizmet alabilirler.
Hızlı Büyüyen İşletmeler: Personel sayısı hızla artan işletmeler, bordro süreçlerini yönetmekte zorlanabilirler ve profesyonel destek alabilirler.
Birden Fazla Şubesi Olan İşletmeler: Farklı lokasyonlardaki şubelerde çalışan personellerin bordro işlemlerini merkezi olarak yönetmek için bordrolama hizmeti alabilirler.
Yoğun Mevzuat Değişikliği Olan Sektörlerdeki İşletmeler: Bordro mevzuatının sürekli değiştiği sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler, güncel mevzuata hakim bir bordro hizmet sağlayıcısı ile çalışmak isteyebilirler.
İnsan Kaynakları Departmanı Olmayan İşletmeler: Kendi bünyesinde İK departmanı bulunmayan işletmeler, bordro hizmetini dış kaynak kullanarak İK fonksiyonlarını da yerine getirebilirler.
Bordrolama Hizmeti Alırken Dikkat Edilmesi Gerekenler:
Hizmet Sağlayıcının Deneyimi ve Referansları: Tercih edilen bordro hizmet sağlayıcısının sektör tecrübesi ve referansları önemlidir.
Kullanılan Bordro Programı: Bordro işlemlerinin yapıldığı programın güncel ve yasal mevzuata uygun olması gerekir.
Güvenlik: Çalışan verilerinin güvenliği için gerekli önlemlerin alınmış olması önemlidir.
İletişim ve Destek: Bordro hizmet sağlayıcısı ile düzenli iletişim halinde olmak ve ihtiyaç duyulduğunda destek alabilmek önemlidir.
Hizmet Bedeli: Bordro hizmetinin bedeli, çalışan sayısına, hizmetin kapsamına ve diğer faktörlere göre değişiklik gösterebilir. Anlaşma yapmadan önce fiyatlandırma konusunda net olmak önemlidir.
Sözleşme: Hizmetin kapsamını, ücretini, sorumlulukları, gizlilik maddelerini ve diğer önemli detayları içeren bir sözleşme yapmak önemlidir.
Bordrolama hizmeti, işletmelerin bordro süreçlerini profesyonelce yönetmelerine ve yasal uyumluluklarını sağlamalarına yardımcı olan önemli bir hizmettir. Doğru bir bordro hizmet sağlayıcısı seçimi, işletmenin başarısı için önemlidir.