Defter Tutma Hizmeti: İşletmenizin Finansal Pusulası
Defter tutma hizmeti, bir işletmenin veya bireyin mali işlemlerini düzenli, doğru ve eksiksiz bir şekilde kaydetme, sınıflandırma ve özetleme sürecini kapsayan kritik bir muhasebe hizmetidir. Bu hizmet, finansal verilerin güvenilirliğini ve güncelliğini sağlayarak işletmelerin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesine, finansal durumlarını anlamasına ve geleceğe yönelik stratejik kararlar almasına yardımcı olur.
 
Defter Tutma Hizmetinin Kapsamı:
Defter tutma hizmeti genellikle aşağıdaki temel işlemleri içerir:
Mali Belgelerin Toplanması ve İşlenmesi:
Fatura, fiş, irsaliye, banka dekontu, çek, senet, sözleşme gibi mali belgelerin düzenli olarak toplanması.
Toplanan belgelerin türüne, tarihine ve içeriğine göre sınıflandırılması.
Belgelerdeki bilgilerin (tutar, tarih, açıklama vb.) muhasebe sistemine veya defterlere kaydedilmesi.
Kayıtların Tutulması:
Yevmiye defteri, defteri kebir, envanter defteri gibi yasal defterlerin düzenli olarak tutulması.
Gelir, gider, alacak, borç, nakit akışı gibi mali işlemlerin yasal düzenlemelere uygun olarak muhasebe hesaplarına kaydedilmesi.
E-defter uygulamasına tabi olan işletmeler için e-defterlerin oluşturulması ve GİB’e gönderilmesi.
Hesap Mutabakatı:
Banka hesapları, cari hesaplar, alacak ve borç hesapları gibi hesapların düzenli olarak mutabakatının yapılması.
Hesaplardaki farklılıkların nedenlerinin araştırılması ve düzeltilmesi.
Alıcılar ve satıcılarla cari hesap mutabakatlarının yapılması.
Envanter Yönetimi:
Stokların takibi ve envanter kayıtlarının tutulması.
Stok giriş-çıkışlarının kaydedilmesi.
Dönem sonlarında stok sayımı yapılması ve envanter defterine kaydedilmesi.
Amortisman Hesaplamaları:
Duran varlıkların (bina, araç, demirbaş vb.) amortismanlarının yasal düzenlemelere uygun olarak hesaplanması.
Amortisman giderlerinin muhasebe kayıtlarına alınması.
Vergi Beyannamelerinin Hazırlanması:
Katma Değer Vergisi (KDV) beyannamesi, Muhtasar beyanname, Geçici Vergi beyannamesi, Kurumlar Vergisi beyannamesi (şirketler için), Gelir Vergisi beyannamesi (şahıs işletmeleri için) gibi vergi beyannamelerinin hazırlanması ve elektronik ortamda ilgili kurumlara (Vergi Dairesi) beyan edilmesi.
Damga Vergisi beyannamesinin hazırlanması ve beyan edilmesi (eğer damga vergisine tabi işlemler varsa).
SGK Bildirgelerinin Hazırlanması (Eğer Çalışan Varsa):
Aylık Prim ve Hizmet Belgesi (APHB) gibi SGK bildirgelerinin hazırlanması ve e-bildirge sistemi üzerinden Sosyal Güvenlik Kurumu’na (SGK) bildirilmesi.
Finansal Raporlama:
İstenilen periyotlarda (aylık, üç aylık, yıllık) finansal tabloların (gelir tablosu, bilanço, nakit akış tablosu) hazırlanması.
Finansal tabloların yorumlanması ve işletme yönetimine raporlanması.
Yasal Mevzuata Uygunluk:
Muhasebe kayıtlarının ve işlemlerinin Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Sosyal Sigortalar Kanunu ve diğer ilgili yasal mevzuata uygun olarak yapılması.
Mevzuat değişikliklerinin takip edilmesi ve uygulamaya yansıtılması.
 
Kimler Defter Tutma Hizmeti Almalı?
Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler (KOBİ’ler): Kendi bünyesinde muhasebe departmanı kurmak yerine dış kaynak kullanımı ile daha ekonomik ve uzman bir hizmet alabilirler.
Yeni Kurulan İşletmeler: Muhasebe süreçleri hakkında yeterli bilgiye sahip olmayan girişimciler için başlangıçta profesyonel destek almak önemlidir.
Serbest Meslek Erbabı: Doktor, avukat, mühendis gibi serbest meslek erbabı, vergi ve muhasebe konularında uzman desteği alarak kendi işlerine odaklanabilirler.
Start-up’lar: Hızlı büyüme sürecinde muhasebe ve finans konularında uzmanlığa ihtiyaç duyan start-up’lar.
Yurt Dışı Şirketlerin Türkiye Şubeleri: Türkiye’deki yasal mevzuata uyum sağlamak ve muhasebe işlemlerini doğru bir şekilde yönetmek için defter tutma hizmeti alabilirler.
İnsan Kaynakları Departmanı Olmayan İşletmeler: Bordro ve muhasebe işlemlerini bir arada yürütmek için defter tutma hizmeti alabilirler.
Büyük İşletmeler: Bazı durumlarda, büyük işletmeler de belirli faaliyetleri için dışarıdan defter tutma hizmeti alabilirler.
 
Defter Tutma Hizmeti Alırken Dikkat Edilmesi Gerekenler:
Muhasebecinin veya Muhasebe Bürosunun Deneyimi ve Referansları: Tercih edilen muhasebecinin veya büronun sektör tecrübesi, uzmanlık alanı ve referansları önemlidir.
Lisans ve Sertifikalar: Muhasebecinin veya büronun gerekli lisanslara (Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik - SMMM, Yeminli Mali Müşavirlik - YMM) ve sertifikalara sahip olup olmadığını kontrol edin.
Kullanılan Muhasebe Programı: Muhasebe kayıtlarının tutulduğu programın güncel, güvenilir ve yasal mevzuata uygun olması gerekir. Bulut tabanlı muhasebe programları, verilere her yerden erişim imkanı sunar.
Güvenlik: İşletmenize ait finansal verilerin gizliliği ve güvenliği için gerekli önlemlerin (veri şifrelemesi, yedekleme, erişim kontrolleri vb.) alınmış olması önemlidir.
İletişim ve Raporlama: Muhasebeci ile düzenli iletişim halinde olmak, sorularınıza hızlı ve doğru yanıtlar almak ve finansal raporların zamanında ve anlaşılır bir şekilde sunulması önemlidir.
Hizmet Bedeli: Defter tutma hizmetinin bedeli, hizmetin kapsamına, işletmenin büyüklüğüne, işlem hacmine ve kullanılan muhasebe programına göre değişiklik gösterebilir. Anlaşma yapmadan önce fiyatlandırma konusunda net olmak önemlidir.
Sözleşme: Hizmetin kapsamını, ücretini, sorumlulukları, gizlilik maddelerini, fesih şartlarını ve diğer önemli detayları içeren yazılı bir sözleşme yapmak önemlidir.